• Home | 
• Wir über uns | 
• Aktivitäten | 
• Mitglieder | 
• Interessant zu wissen | 
• News-Center | 
• Symposium

Informationen für potenzielle Sponsoren

... wenn Sie unseren ehrenamtlich arbeitenden Verein und das Symposium unterstützen möchten, dann sollten Sie sich für unsere besonderen Sponsorenpakete interessieren. Diese auf Gegenseitigkeit aufbauenden Pakete bieten uns die notwendige, finanzielle Basis zur Durchführung derartiger Veranstaltungen und dem Sponsor je nach gewähltem Paket eine bestimmte Anzahl von Eintrittskarten, die an Mitarbeiter oder Kunden weiter­gereicht werden können.

PLATIN-Paket	3.000,-	20 Eintrittskarten   Logo auf Startseite der AKWM-Webpräsenz,   dem Symposiums-Plakat + Einladungsflyer   Standfläche während des Symposiums
GOLD-Paket	2.000,-	12 Eintrittskarten   Logo auf der AKWM-Webpräsenz,   dem Symposiums-Plakat + Einladungsflyer
SILBER-Paket	1.000,-	4 Eintrittskarten   Logo auf der AKWM-Webpräsenz,   dem Symposiums-Plakat + Einladungsflyer
LOGO-Paket	400,-	Logo auf der AKWM-Webpräsenz,   dem Symposiums-Plakat + Einladungsflyer

Darüber hinaus gibt es noch weitere Sponsorenpakete, die Sie, neben einer detaillierten Beschreibung auch der o.g. Pakete, in unserer Sponsoren-Info finden.
Klicken Sie bitte hier für die detaillierte Sponsoreninfo (pdf 2,1MB).
Rückfragen zum Sponsoring beantwortet Ihnen gerne unser Schatzmeister.

Die meisten Sponsorenpakete basieren auf bestimmten Eintrittskarten-Kontingenten, die der Sponsor für Kunden und Mitarbeiter verwenden kann. Damit auch möglichst alle Karten des jeweiligen Kontingents genutzt werden, hat sich folgende Vorgehensweise etabliert. Jeder Sponsor lädt entsprechend seinem Kartenkontingent Kunden und Mitarbeiter ein. Da die Karten mit der Einladung nicht versandt werden, sondern erst beim Erscheinen der geladenen Kunden oder Mitarbeiter ausgehändigt werden, kann der Sponsor nach eigenem Gutdünken mehr Teilnehmer einladen, als seinem Kontingent entspricht. Damit ist gewährleistet, dass auch bei Nichterscheinen Einzelner das eingekaufte Kartenkontingent ausgeschöpft wird. Erscheinen von den geladenen Gästen eines Sponsors mehr Teilnehmer, als dem Kontingent entsprechen, werden die über das Kontingent hinaus gehenden Karten dem jeweiligen Sponsor zu einem einmaligen Sonderpreis von jeweils 115,- nachträglich in Rechnung gestellt. Die Zuordnung der Teilnehmer zum jeweiligen Sponsor erfolgt über eine Gästeliste, die uns jeder Sponsor 2 Tage vor dem Symposium elektronisch zur Verfügung stellt.

Die Standgröße für das Platinsponsoring entspricht etwa der Größe eines Präsentationstisches, der die Maße 160 x 80 cm hat. Diese Tische stellen wir jedem Platinsponsor zur Verfügung. Dahinter können Sie auch noch entsprechende Roll-Ups in einer Gesamtbreite von 160cm stellen. Alternativ können wir Ihnen auch einen Bistrotisch (Stehtisch) mit ca. 80 cm Durchmesser anbieten, so dass Sie daneben noch eine Fläche von ca. 80 cm bis zu einer Gesamtbreite von insgesamt 160 cm nutzen können. Zwischen den einzelnen Sponsorentischen ist ausreichend Abstand eingeplant.
Gerne können Sie natürlich auch eigene Standtische oder -Aufbauten mitbringen. Sie sollten dann aber in etwa mit dem oben genannten Flächenbedarf auskommen.
Die ersten Platinsponsoren werden im großen Vortragssaal Goethe eine Standfläche erhalten. Weitere Flächen gibt es in begrenztem Umfang im Foyer.

Bei Bedarf kann auch noch ein eigener Ausstellungsraum von ca. 40 qm angeboten werden. Der Preis für das PLATINplus-Paket beläuft sich auf Euro 4.500,- und schließt ansonsten die PLATIN-Leistungen ein. Eine Untervermietung der Ausstellungsfläche ist allerdings nicht möglich.

Die Sponsorenrechnungen werden in der 2. Junihälfte erstellt und zusammen mit je einem Belegexemplar eines Plakates und eines Einladungsflyers zugestellt.

Drucken Bookmarken Empfehlen © Arbeitskreis Wissensmanagement Karlsruhe e.V. 2008  Allgemeine Nutzungsbedingungen und Impressum